Về Nhà · Chuyển Hoá Nội Tâm
Vận hành khoá Về Nhà
Từ lúc chuẩn bị tới khi khoá kết thúc — làm gì, vào đâu làm, và kiểm lại thế nào để biết mình làm đúng.
Đợt đang chạy
Đợt 3 · 17–20/08/2026 — 4 buổi, mỗi tối 19h30.
Robot đang TẮT. Đợt này cả đội gửi tay: copy link trong trang rồi dán vào Zalo. Không có tin nào tự bay ra, nên có gửi thiếu hay gửi trễ thì không ai biết ngoài mình — cần người theo sát.
Trước tiên
Hai địa chỉ cần nhớ
Trang chạy khoá
quavenha.datvacay.com/admin
Mã nhân viên: Vfc@2026
Vào là thấy ngay bảng link để copy.
123go — Lớp VỀ NHÀ
123go.covangiadinh.vn/venha
Đăng nhập bằng tài khoản 123go của mình.
Xem việc hôm nay với khách của riêng mình.
Trang chạy khoá là nơi làm việc chính. Trang 123go để biết khách nào của mình đang nguội, ai chưa kết bạn.
Giai đoạn 0 · việc của chị Trâm
Dựng đợt mới, làm một lần đầu khoá
Làm đúng thứ tự trên xuống. Xong hết mục này thì đội chăm sóc mới có link để gửi.
A
Mở đợt khai giảng mới
Trang chạy khoá → thanh 🎓 ĐỢT KHAI GIẢNG trên cùng → ➕ Mở đợt mới.
Đặt tên dễ nhớ, ví dụ Đợt 4 · 15–18/09/2026. Máy chép nguyên lịch đợt cũ sang, mình chỉ việc sửa ngày. Nhớ bấm đặt làm đợt đang chạy.
Thấy chấm xanh “Đang chạy” cạnh tên đợt là đúng.
Sổ điểm danh của đợt mới để trắng — đó là bình thường. Số của đợt cũ vẫn nằm nguyên ở đợt cũ, chọn lại tên đợt là xem được.
B
Điền ngày giờ từng buổi
Thẻ ⚙️ Cấu hình khoá → kéo xuống các thẻ Buổi 1 → Buổi 7.
Mỗi buổi điền ngày, giờ (mặc định 19:30) và tiêu đề. Khoá dạy 4 buổi thì tắt công tắc ba buổi còn lại — bấm là lưu ngay. Phần ngày giờ thì nhớ bấm 💾 Lưu ngày & tiêu đề ở cuối.
Ô 🎧 Lịch khai giảng phía trên tự hiện câu “Trang nghe sẽ hiện…” với ngày mới và giờ Mỹ tính sẵn. Không cần gõ gì thêm ở đó.
C
Tải slide và banner
Vẫn trong thẻ ⚙️ Cấu hình khoá, mỗi buổi có ô 📑 Slide và 🖼️ Banner mời buổi kế. Thẻ Buổi 0 có banner tổng quan khoá.
Nhận PDF, PNG, JPG, dưới 20MB. Bấm 👁 Xem để chắc file lên đúng.
D
Lập nhóm Zalo của lớp
Đặt tên có mã đợt ở trong, ví dụ VỀ NHÀ - CHUYỂN HOÁ NỘI TÂM K04. Nhóm các đợt cũ vẫn còn nằm trong Zalo, không có mã đợt là dễ gửi nhầm lớp đã tan.
Ghim ngay link “nghe lại từ đầu” vào Ghi chú của nhóm — người vào sau vẫn đọc được ghi chú.
E
Nếu muốn dùng robot thay vì gửi tay
Đợt này đang gửi tay. Muốn robot tự nhắn thì làm thêm bốn bước trong ⚙️ Cấu hình khoá → 🤖 Robot gửi tin — hướng dẫn đầy đủ nằm ngay tại đó.
Tóm tắt: gõ mã sổ đợt mới → bấm ➕ Thêm học viên vào sổ này để đổ tên vào → gõ tên nhóm Zalo → hai ô đều xanh mới bật công tắc.
Còn đỏ mà bật thì hoặc không ai nhận được tin, hoặc học viên đợt cũ nhận nhầm — gửi rồi không thu hồi được.
Giai đoạn 1 · việc của đội chăm sóc
Trước ngày khai giảng
1
Kết bạn Zalo với người vừa ghi tên
Chưa kết bạn thì mọi thứ sau đó vô nghĩa — tin không tới nơi được.
Vào 123go → Lớp VỀ NHÀ, ô “Cần KẾT BẠN Zalo” xếp sẵn theo thứ tự gấp.
Mỗi nick chỉ nên gửi khoảng 20 lời mời mỗi ngày. Quá tay là Zalo khoá nick, mất sạch khách và lịch sử chat.
2
Gắn thẻ cho người đã vào lớp
Khi nhắn với khách trong Live Zalo, gắn thẻ riêng của đợt — ví dụ SP_VNK03.
Việc này không giúp gì cho hôm nay, nhưng sau này chị Trâm bấm một nút là kéo cả lớp vào danh sách, rồi robot tự nhắn thay đội. Không gắn cũng không sao, chỉ là về sau vẫn phải ngồi copy dán từng người.
Làm ngay trong Live Zalo lúc chăm sóc, không phải mở thêm trang nào.
3
Gửi bài nghe cho họ đỡ nguội
Có 7 bài. Trước khai giảng gửi dần các bài đầu, mỗi ngày một bài, đừng dồn một lúc.
Trang chạy khoá → thẻ 📤 Link gửi tay → phần 🎧 Bài nghe gửi TRƯỚC lớp. Bấm Copy kèm lời nhắn rồi dán thẳng vào Zalo.
Mỗi bài có ghi sẵn gửi trước Buổi mấy — cứ theo đó.
Bấm Nghe thử trước khi gửi, để chắc bài mở được và đúng bài mình định gửi.
4
Gửi lời mời giữ chỗ Buổi 1
Sát ngày khai giảng thì gửi link Buổi 0 — người ta bấm vào là xác nhận có tham dự hay không.
Trang chạy khoá → thẻ 📤 Link gửi tay, hoặc dùng link quavenha.datvacay.com/?buoi=0
Ai đã bấm thì hiện ở thẻ 📋 Điểm danh, hàng Buổi 0.
Giai đoạn 2 · việc của đội chăm sóc
Mỗi ngày trong khoá
5
Chiều — nhắc vào Zoom
Nhắn cho khách của mình, kèm link phòng Zoom. Buổi đầu quan trọng nhất: người vào được buổi 1 thì thường đi hết khoá.
Link Zoom hỏi chị Trâm hoặc xem trong trang chạy khoá.
6
Sau buổi học — gửi quà của buổi đó
Đây là việc quan trọng nhất mỗi ngày. Học viên mở quà là máy tự ghi nhận họ đã học buổi đó — không mở thì trong sổ coi như vắng, dù thật ra có ngồi nghe.
Thẻ 📤 Link gửi tay → phần 🎁 Quà gửi SAU mỗi buổi. Buổi của hôm đó có nhãn đỏ HÔM NAY, không cần dò ngày.
Sáng hôm sau mở thẻ 📋 Điểm danh, xem hàng buổi vừa rồi. Số “Đã mở quà” thấp hơn số người thật đi học nghĩa là nhiều người chưa bấm link — nhắc lại một câu.
7
Hôm sau — nhắc người chưa mở
Nhắc nhẹ thôi, đừng hỏi “sao chưa nghe”. Một câu hỏi thăm là đủ.
123go → Lớp VỀ NHÀ, ô “Nhận bài mà chưa mở link” lọc sẵn khách của mình.
Giai đoạn 3 · việc của đội chăm sóc
Khi có người vào nhóm muộn
8
Gửi họ link nghe lại từ đầu
Zalo không cho người mới xem tin cũ — vào lúc nào chỉ thấy từ lúc đó. Không có cách nào bật.
Thẻ 📤 Link gửi tay → khối trên cùng 🔁 Link cho người vào nhóm MUỘN. Một link duy nhất, dùng cho mọi đợt.
Trang đó tự mở dần theo lịch: tới ngày nào hiện bài của ngày đó, bài chưa tới lượt thì khoá lại kèm ngày mở. Người vào muộn bắt kịp đúng phần đã phát, không đốt cháy giai đoạn.
Nên ghim link này vào Ghi chú của nhóm Zalo — ghi chú thì người vào sau vẫn đọc được, khác với tin nhắn. Ghim một lần là xong, khỏi gửi lại cho từng người.
Tra nhanh
Cái nào phải sửa mỗi đợt, cái nào để yên
| Thứ | Mỗi đợt mới | Ai làm |
|---|
| Đợt khai giảng | phải mở mới Mở đợt mới, đặt làm đợt đang chạy | Anh Phúc / Trâm |
| Ngày & giờ các buổi | phải sửa Điền ngày mới, tắt buổi không dạy | Anh Phúc / Trâm |
| Tiêu đề buổi | phải sửa Nếu đổi giáo trình | Anh Phúc / Trâm |
| Slide & banner từng buổi | phải tải mới | Anh Phúc / Trâm |
| Lịch khai giảng trên trang nghe | tự động Theo ngày Buổi 1, giờ Mỹ tự nhảy | không ai |
| Trang “nghe lại từ đầu” | tự động Theo lịch buổi | không ai |
| Link 7 bài nghe | giữ nguyên Dùng chung mọi đợt | không ai |
| Link quà từng buổi | giữ nguyên Nội dung tự đổi theo đợt | không ai |
| Mã vào trang | giữ nguyên Vfc@2026 | không ai |
| Thẻ Live Zalo | thẻ mới Mỗi đợt một thẻ riêng | cả đội |
| Nhóm Zalo của lớp | lập mới Tên có mã đợt | Trâm |
Ai làm gì
Đội chăm sóc
- Kết bạn Zalo, gắn thẻ cho khách của mình
- Copy link trong thẻ 📤 rồi gửi cho khách
- Nhắc người chưa mở quà
- Gửi link “nghe lại từ đầu” cho người vào muộn
Anh Phúc & chị Trâm
- Mở đợt mới, điền ngày các buổi
- Tải slide và banner
- Lập nhóm Zalo, đặt tên có mã đợt
- Bật / tắt robot, sửa lời nhắn robot
Khi thấy lạ
Ba thứ hay sai nhất
!
Trang quà mở ra thấy sai buổi
Trang tự chọn buổi theo ngày. Nếu ngày các buổi trong cấu hình chưa đúng thì nó chọn nhầm.
Báo chị Trâm kiểm lại ngày ở ⚙️ Cấu hình khoá.
!
Trang bài nghe ghi sai ngày khai giảng
Dòng “Lớp khai giảng” ở cuối trang lấy theo ngày Buổi 1. Sai ngày đó thì cả 7 trang cùng sai.
Báo chị Trâm — sửa một chỗ là 7 trang đổi theo.
!
Điểm danh trống trơn
Kiểm xem đang xem đúng đợt chưa — thanh Đợt khai giảng ở trên cùng. Đợt mới thì sổ trắng là bình thường, số liệu đợt cũ vẫn nằm ở đợt cũ.
Nhớ một câu thôi: mỗi tối sau buổi học, gửi link quà cho khách của mình. Học viên mở quà là máy ghi nhận đã học — đó là con số anh Phúc và chị Trâm nhìn vào để biết lớp đang khoẻ hay đang nguội.
‹ Về trang chạy khoá
Cập nhật 16/08/2026 · Đợt 3 · Robot đang tắt, đội gửi tay